Визуализация отчетов Печать
14.07.2010

Оперативно, интерактивно и наглядно. Повышаем эффективность презентации с помощью систем визуализации данных.

Сегодня трудно представить деловое совещание, переговоры или отчетное собрание без презентаций. Считается, что человек запоминает до 70 процентов информации, если слышит и видит ее одновременно.

Однако зачастую иллюстрированный рассказ не становится панацеей. Люди все равно отвлекаются, данные не воспринимаются, аудиторию клонит в сон. А все потому, что презентационный материал подан скучно. «Представление данных должно быть красивым, понятным и наглядным», – утверждают специалисты по инфографике.

Инфографика – визуальное представление информации. Используется там, где сложную информацию нужно предоставить быстро и четко.

Способов представления данных существует множество: графики, гистограммы, диаграммы. Это все статичные изображения. Но для эффектной и эффективной подачи информации нынче требуется действие. Так в моду вошла видеопрезентация.

Андрей Скворцов,
Директор группы «Меркатор»:

«Большой проблемой были сроки ее изготовления. То есть, мы делали презентацию, сидел, работал инфодизайнер, все было хорошо. На выходе получался какой-то продукт в виде видеоролика или какой-то компьютерной графики, который был потом очень трудноизменяемым. Чтобы туда внести какие-то правки, исправления, изменения, приходилось идти к нам, снова садиться дизайнерам – что-то перерисовывать, переделывать, пересчитывать эту графику».

О мобильности, а тем более о какой-либо интерактивности презентаций речи не шло вообще. Решением этой проблемы, а еще и вопросов оперативности, привлечения дизайнерских сил стали системы интерактивной визуализации данных, и, в частности – программный комплекс StatViz.

Интерактивность – способность системы, без участия человека, активно и разнообразно реагировать на действия пользователя.

Олег Финошин,
Директор студии информационной графики группы «Меркатор»:

«StatViz изначально делалась как интерактивная система. Если у вас есть что-то интерактивное – плазма, интерактивный монитор, интерактивный ноутбук – пожалуйста, все это можно прямо рукой, слайды показывать, двигать, играться с ними. Для человека это очень удобно».

Андрей Скворцов,
Директор группы «Меркатор»:

«StatViz работает в реальном режиме времени. То есть, в ту же самую секунду, как обновилась информация, в ту же секунду перестраивается график. Это первое важное преимущество».

Другими словами, если показаны данные за три года, а аудитория требует детальные сведения за семь лет, – нет проблем. Изменить информацию и вывести ее на экран докладчик может, не сходя со сцены.

Олег Финошин,
Директор студии информационной графики группы «Меркатор»:

«Можно визуализировать интерактивные карты. Можно заложить туда видео. Какие-то куски видео можно изменять. Можно заложить туда flash-анимацию. Можно заложить туда страницы из Интернета. То есть, если в момент показа, демонстрации ваш компьютер будет подключен к Интернету, можно вывести Интернет-страницы».

Flash – мультимедийная платформа, используемая для создания векторной анимации и интерактивный приложений.

Как говорят специалисты, система интерактивной визуализации данных – это не продукт, а решение. Получается многоразовая презентация, состоящая из шаблонов и софта, который и заставляет графики творить анимационные чудеса.

Олег Финошин,
Директор студии информационной графики группы «Меркатор»:

«Шаблоны собираются и изготавливаются индивидуально для каждого клиента. То есть, так, как будто мы сделали для вас мега-крутую презентацию».

«Предел – это 60 шаблонов. Это не потому, что система не позволяет, а логический предел. Кому нужно больше 60 шаблонов? Вы представляете, 60 слайдов – это же больше часа показ. Это же – человек уснет».

Применять программный комплекс можно не только в деле убеждения партнеров или вышестоящего начальства. Контролировать деятельность организации, ее подразделений, принимать качественные управленческие решения – без визуализации сведений здесь не обойтись.

StatViz соберет информацию и характеристики событий из баз данных, проанализирует ее и представит в виде наглядной и удобной графики.

Олег Финошин,
Директор студии информационной графики группы «Меркатор»:

«Логическое разделение информации, естественно, есть. Директору нужно одно, руководителям нужно другое, топ-менеджерам – третье, а заказчикам – четвертое. Система все это позволяет делать».

По мнению разработчиков, подобные программные комплексы востребованы будут в организациях, где большой поток информации. Это, в основном, крупный и средний бизнес. Не в пользу малого бизнеса и цена решения. Так что пока небольшим компаниям придется довольствоваться обычными презентациями, созданными в программе Power Point.

14 июля 2010

© Виталий Лелеко, 2010
© Альянс Медиа ТВ. Москва, 2010
© НДП «Альянс Медиа», 2003-2010